Melaluipengelolaan kantor yang efisien dapat membantu seluruh pegawai di suatu kantor untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan kantor dengan menghemat waktu pengerjaan dan tenaganya. Serta membuat semua informasi menjadi semakin ringkas, akurat, dan dihasilkan pada waktu yang tepat dan dengan biaya yang rendah pula.
Produktivitas karyawan ternyata tidak hanya ditentukan oleh job description dan jam kerja. Kenyamanan dalam lingkungan kerja juga berperan penting dalam karyawan nyaman saat bekerja, mereka akan mengerjakan tugas dengan lebih efektif dan tersebut bisa didapatkan dengan peralatan kantor yang memadai. Peralatan dan perlengkapan kantor apa saja yang perlu Anda siapkan untuk karyawan? Artikel LinovHR ini akan mengulas peralatan kantor untuk menunjang produktivitas selengkapnya di Peralatan KantorPeralatan kantor adalah fasilitas kantor yang berupa benda-benda besar dan mahal yang digunakan dalam jangka waktu yang peralatan kantor yaitu komputer, laptop, mesin fotokopi, mesin absensi, meja, dan kantor tidak pernah bisa habis, sehingga pembelian hanya dilakukan satu kali. Jika ada pembelian selanjutnya, biasanya karena peralatan kantor rusak atau Peralatan Kantor dengan Perlengkapan KantorSaat berbicara tentang fasilitas kantor, terdapat perbedaan pengertian peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Meski kedua hal ini sering dianggap sama, sebenarnya terdapat perbedaan di antara kantor adalah fasilitas kantor yang berupa benda-benda kecil dan murah dengan masa penggunaan jangka pendek. Umumnya, perlengkapan kantor merupakan barang-barang yang kecil seperti alat tulis dan kertas. Perlengkapan kantor biasanya akan dibeli secara berulang karena bisa digunakan hingga peralatan maupun perlengkapan kantor, keduanya dapat meningkatkan produktivitas. Namun, peralatan kantor membutuhkan perhatian khusus sebab alat kantor digunakan untuk waktu yang Peralatan Kantor dan FungsinyaPeralatan kantor bermacam-macam, mulai dari meja dan kursi hingga mesin absensi. Di bawah ini akan dijelaskan lebih lanjut tentang macam-macam peralatan Meja dan Kursimeja dan kursi kantorMeja dan kursi adalah peralatan kantor paling utama. Tanpa meja dan kursi, karyawan tidak dapat bekerja dengan nyaman. Karena sangat penting, Anda perlu memberikan meja dan kursi yang terbaik untuk meja dan kursi yang nyaman adalah meja dan kursi yang bisa diatur sesuai preferensi karyawan. Anda bisa menyediakan meja dan kursi yang bisa diatur itu, lebih baik lagi jika kursi yang disediakan ergonomis untuk menunjang postur karyawan agar tidak cepat lelah Komputer atau Laptoplaptop kantorKomputer atau laptop adalah alat elektronik yang digunakan untuk mengolah dan melakukan pekerjaan. Untuk mendukung produktivitas maksimal, Anda dapat menyediakan fasilitas komputer atau laptop yang dapat beroperasi dengan Printer dan Scannerprinter kantorMeski banyak dokumen yang sudah terdigitalisasi, terkadang perusahaan juga masih menggunakan dokumen cetak. Itulah sebabnya printer dan scanner masih dibutuhkan dalam memungkinkan Anda untuk mencetak dokumen. Cara kerja printer terbalik dengan scanner yang berfungsi untuk mengubah dokumen cetak menjadi dokumen Mesin FotokopiMesin fotokopi digunakan untuk menyalin dokumen yang dibutuhkan dalam kegiatan operasional perusahaan. Biasanya, perusahaan membutuhkan salinan dokumen untuk kebutuhan penyimpanan data dan memudahkan dokumen agar dapat dibaca banyak Mesin AbsensiUntuk mengetahui kedisiplinan karyawan terkait jam kerja, Anda membutuhkan mesin absensi. Mesin absensi adalah mesin yang digunakan untuk mencatat waktu kehadiran dan kepulangan karyawan dari ini, mesin absensi memiliki jenis yang beragam. Mesin absensi yang paling lama dan umum menggunakan kartu manual absen ceklok, sedangkan mesin absensi lainnya menggunakan kartu magnetik, sidik jari, dan pemindaian Juga Sistem Absensi yang Berkembang di IndonesiaAplikasi Absen Dapat Menggantikan Mesin Absensi ManualPeralatan kantor jauh lebih mahal daripada perlengkapan kantor. Anda tak hanya harus memikirkan harga barang, tetapi juga biaya perawatan. Oleh karena itu, setiap pembelian peralatan kantor harus dipikirkan kenyataanya perawatan peralatan kantor masih memakan anggaran besar. Terutama mesin absen karena terlalu sering digunakan tidak jarang mesin menjadi error atau tidak dapat lagi Absen Online LinovHRBeruntungnya, sekarang Anda dapat menghemat anggaran dengan bantuan Aplikasi Absen seperti LinovHR. Ada banyak fitur yang memudahkan proses administrasi kehadiran karyawan. Jika menggunakan aplikasi absen online ini, Anda tak perlu lagi memikirkan biaya pembelian dan perawatan mesin Sebab, penggunaan aplikasi memang tidak memerlukan biaya maintenance. Jika pun terjadi masalah, biaya perbaikan bukan menjadi tanggung jawab hanya menghemat anggaran, Aplikasi Absen ini juga bisa membantu pekerjaan lebih efektif dan efisien karena sudah terintegrasi dengan pencatatan kehadiran yang berujung pada perhitungan payroll. Aplikasi Absen adalah pilihan terbaik untuk investasi jangka panjang perusahaan tunggu lebih lama, segera daftarkan demo untuk informasi lebih lanjut!
TataKantor Yang Baik. Persyaratan tata tuang kantor yang baik harus mempunyai persyaratan sebagai berikut: 1. Tuang yang tersedia dapat dipergunakan secara efisien. 2. Tersedianya pelayanan-pelayanan yang menunjang pekerjaan kantor (telepon,tenaga listrik,komputer dll) 3. Pimpinan dapat dengan mudah melakukan pengawasan.
Adanya Fasilitas Berupa Teknologi Membuat Karyawan Lebih Betah Bekerja Di Kantor Adanya Fasilitas Berupa Teknologi Membuat Karyawan Lebih Betah Bekerja Di Kantor – Kehadian teknologi yang semakin canggih telah mempermudah banyak pekerjaan manusia dari segala bidang. Pekerjaan yang dulu memakan waktu lama untuk menyelesaikan, sekarang menjadi lebih cepat berkat adanya teknologi sehingga produktifitas karyawan meningkat. Teknologi saat ini sudah merambah pada segala bidang tak terkecuali dalam bidang usaha. Perusahaan- perusahaan mulai menggunakan teknologi untuk mempermudah proses produksi. Berkembangnya teknologi ini memberikan dampak positif untuk proses kerja, prosedur kerja hingga hasil kerja. Perkembangan Teknologi Dan Industri di Indonesia Teknologi yang tersebar saat ini selalu dan akan mengalami perombakan agar dapat semakin memudahkan kinerja manusia. Hasil teknologi yang berupa mesin-mesin telah mampu meningkatkan hasil kerja sehingga pemenuhan kebutuhan masyarakat dapat segera terpenuhi. Dengan adanya globalisasi, industri yang tumbuh di Indonesia saat ini semakin banyak dan beragam seiring dengan perkembangan teknologi. Teknologi memunculkan mesin-mesin dan peralatan-peralatan yang mampu mempermudah dalam setiap produksi produk maupun layanan yang akan dipasarkan kepada masyarakat luas. Peralatan Kantor Penunjang Kinerja Karyawan Bagi karyawan yang bekerja di kantor, akan lebih menyenangkan apabila peralatan kantor yang disediakan oleh perusahaan tersedia dengan lengap. Peralatan tersebut harus selalu tersedia didalam kantor. Peralatan kantor atau dapat kita sebut sebagai perabot kantor yang disediakan tentu saja memiliki fungsi yang berbeda. Peralatan kantor biasanya mengacu pada sesuatu yang penggunaannya dapat bertahan lama serta harus selalu ada didalam kantor seperti meja, kursi, almari arsip. Sedangkan peralatan yang termasuk mesin kantor dapat berupa komputer, mesin tik, printer, LCD, telepon, dan barang elektronik lainnya. Baca Artikel Human Resource Management Selain peralatan kantor, perusahaan juga harus menyediakan perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor merujuk pada benda atau sesuatu yang fungsinya dapat melengkapi peralatan yang sudah tersedia di kantor. Perlengkapan tersebut biasanya berupa barang-barang kecil yang sering digunakan dan biasanya cepat habis. Perlengkapan kantor mungkin terdengar seperti sesuatu yang simpel akan tetapi kehadirannya sangat penting bagi karyawan yakni berupa kertas, pulpen, penjepit kertas, tinta printer, flashdisk, amplop, stempel, gunting, perekat dan masih banyak lagi. Saatnya miliki aplikasi perkantoran untuk menunjang kinerja karyawanmu. Fasilitas Kantor Idaman Para Karyawan Modern Peralatan serta perlengkapan kantor merupakan fasilitas yang wajib disediakan perusahaan untuk mempermudah segala urusan dan pekerjaan setiap karyawannnya. Fasilitas kerja dapat berupa peralatan maupun berupa sarana untuk menunjang produktifitas karyawan. Kehadiran fasilitas dapat menjadi penyemangat dalam menyelesaikan tugas-tugas dari perusahaan. Salah satu fasilitas kantor idaman para karyawan modern adalah dapat melakukan pekerjaan secara remote. Memanfaatkan kecanggihan teknologi sehingga tidak perlu terus datang kekantor, sehingga dapat menghemat waktu maupun tenaga karyawan. Bagi karyawan yang sering melakukan dinas keluar kota maupun keluar negeri biasanya perusahaan memberikan fasilitas paid vacation untuk satu atau dua hari untuk berlibur di tempat dimana melakukan dinas perusahaan. BacaLingkungan Serta Fasilitas Kerja Memepengaruhi Produktifitas Kerja Karyawan Manfaat Terpenuhinya Fasilitas Kantor Bagi Karyawan Karyawan yang merasa segala fasilitas untuk bekerja terpenuhi pasti merasa senang sehingga motivasi untuk bekerja akan semakin meningkat, sehingga produkktifitas karyawan akan semakin meningkat pula sehingga hasil kerja akan semakin maksimal. Manfaat terpenuhinya fasilitas kantor oleh perusahaan akan membantu kelancaran serta dapat mempercepat penyelesaian kerja sehingga meringankan beban tenaga serta pikiran dari karyawan. Salah satu fasilitas mesin kantor yang harus disediakan oleh perusahaan adalah alat absensi. Dengan berkembangnya teknologi, muncul banyak aplikasi yang menwarkan kemudahan untuk melakukan absensi. Salah satu aplikasi online yang dapat digunakan melalui smartphone adalah Aplikasi Kantor Kita. Aplikasi absensi online, penggajian dan pengajuan izin/cuti kerja di Indonesia. Kehadiran absensi online dapat memudahkan proses absensi maupun pendataan para karyawan hanya menggunakan 1 aplikasi tanpa menghabiskan waktu dan tenaga anda. Segera download aplikasi Kantor Kita di smartphone anda.
Penggarisjuga memiliki berbagai ukuran dari yang ukurannya 15 cm sampai 100 cm. Di dunia perkantoran gunting juga sangat diperlukan karena biasanya banyak sekali kegiatan kantor yang mengharuskan pegawainya memotong barang-barang yang tipis seperi kertas fotokopian, plastik, kain, tali, dan hal-hal lainnya.
BerandaKejuruanKeuntungan dan Kerugian Penggunaan Mesin-mesin Kantor dalam Proses Pekerjaan Kantor Pekerjaan kantor dapat berjalan dan berhasil sesuai dengan tujuan yang telah direncanakan, apabila didukung oleh mesin-mesin kantor yang memadai. Mesin-mesin kantor sangat penting keberadaannya pada sebuah kantor, karena akan membantu terhadap proses pekerjaan kantor. Dengan mesin-mesin semua pekerjaan dapat dikerjakan dengan cepat dan hasilnya lebih baik daripada pekerjaan yang dikerjakan secara manual. Dengan demikian, fungsi dari mesinmesin kantor adalah untuk membantu kelancaran proses kerja, sehingga pekerjaan dapat dikerjakan dengan cepat, rapi, dan baik. A. Keuntungan Penggunaan Mesin-mesin Kantor dalam Proses Pekerjaan Kantor Keuntungan/manfaat penggunaan mesin-mesin kantor dalam proses pekerjaan kantor, di antaranya 1 Mempercepat proses penyelesaian pekerjaan. 2 Menghemat tenaga kerja, sehingga sebagian pegawai dapat dipindahkan untuk melakukan pekerjaan lainnya. 3 Meringankan tenaga dan pikiran pegawai. 4 Meningkatkan ketelitian dan mutu hasil pekerjaan. 5 Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan. 6 Diperoleh keseragaman bentuk, ukuran, dan jenis hasil pekerjaan rasa bosan dibandingankan dengan metode tertulis. 7 Memberikan informasi lebih cepat dan banyak kepada manajemen, misalnya penggunaan komputer. B. Kerugian Penggunaan Mesin-mesin Kantor dalam Proses Pekerjaan Kantor Adapun kelemahan/kerugian penggunaan mesin-mesin kantor, diantaranya 1 Harganya mahal. 2 Kesulitan dalam pemeliharaan dan kerusakan. 3 Mesin tidak dapat melakukan pekerjaan yang memerlukan pemikiran tinggi. 4 Sulit mendapatkan operator yang terlatih. 5 Menimbulkan suara-suara yang gaduh dalam kantor. 6 Keluwesan dalam bebarapa metode mesin kurang. 7 Tingkat penyusutan dalam mesin sangat tinggi. Dengan adanya keuntungan dan kelemahan dari mesin-mesin kantor, maka dalam pengadaan mesin-mesin kantor diperlukan perencanaan yang matang dari seorang manajer kantor. Dengan kata lain, seorang manajer kantor harus mengetahui mesin-mesin apa yang diperlukan, apa yang dapat dikerjakan oleh mesin tersebut, apakah dengan mesing-mesin tersebut mempengaruhi prosedur dan metode kerja. Oleh sebab itu, dalam memilih mesin-mesin kantor perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut 1 Mesin-mesin kantor yang dipakai harus benar-benar diperlukan. 2 Mesin-mesin kantor harus dapat mempercepat penyelesaian pekerjaan. 3 Mesin-mesin kantor tersebut harus praktis dan fleksibel. 4 Mesin-mesin kantor tersebit dapat menghemat biaya pelaksanaan pekerjaan. 5 Kualitas mesin-mesin kantor harus cocok dengan pekerjaan yang dilakukan. 6 Mudah dalam pemeliharaan. 7 Mesin-mesin kantor harus cocok dengan pekerjaan yang dilakukan. 8 Mesin-mesin kantor harus mudah dalam mengoperasikannya. 9 Ruangan yang memadai dan cocok untuk mesin tersebut. 10 Mesin-mesin kantor dapat meningkatkan mutu dan produktivitas hasil pekerjaan. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, pengadaan dan pengunaan mesin-mesin kantor akan dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Perabotkantor yang baik harus dapat memberikan pengaruh positif terhadap kinerja pegawai, seperti dapat menghemat pergerakan pegawai, membantu pengawasan pegawai, serta mampu meningkatkan kesehatan dan efisiensi pegawainya. Untuk itu, saat ingin membeli perabot kantor, ada faktor yang harus diperhatikan.
BAB 7 Fasilitas dan Lingkungan Kantor A. Pengertian Fasilitas Kantor Pengertian fasilitas adalah sesuatu yang dapat membantu memudahkan pekerjaan, tugas dan sebagaiknya fasilitas merupakan perlaksaan fungsi. Fasilitas kantor yang digunakan oleh setiap perusahaan bermacam-macam bentuk, jenis dan manfaatnya. Semakin besar aktivitas suatu perusaan maka semakin lengkap pula fasilitas dan sarana pendukung dalam proses kegiatan untuk peoses kegiatan untuk mencapai tujuan tesebut. Fasilitas kantor itu mencangkup atau meliputi sarana danprasarana kantor. Karakteristik fasilitas kantor yang mencakup sarana dan prasarana pendukung dalam proses aktivitas perubahan atau organisasi 1. Mempunyai bentuk fisik. 2. Memberikan manfaat dimasa yang akan datang. B. Pengadaan Fasilitas Kantor Pengadaan adalah kegiatan penyediaan semua keperluan barang/benda/jasa bagi keperluan pelaksaan tugas. Pengadaan fasilitas kantor dapat dilakukan melalui lelang dengan plakualifikasi, penunjukan langsung plakualifikasi/paskakualifikasi. Proses pengadaan fasilitas kantor melalui plakulifikasi dan paskakualifikasi tersebut biasanya dilakukan oleh intansi-intansi pemerintah yang memerlukan pengadaan fasilitas kantor dalam jumlah besar tak sanggup dilakukan sendiri oleh instansi tersebut, sehingga harus melibatkan orang lain. Pengadaan fasilitas kantor dalam lingkup kantor perusahaan/organisasi harus disesuaikan dengan kebutuhan agar tidak mubazir. C. Jenis-Jenis dan Contoh Fasilitas Kantor Fasilitas kantor pada setiap perusahaan akan berbeda dalam bentuk dan jenis nya, tergantung pada jenis usaha dan besar-kecilnya perusahaan tersebut. Berdasarkan pengertian tersebut, maka sarana kantor berkaitan dengan mesin dan peralatan, perlengkapan kantor, peralatan kantor, dan peralatan inventaris lainnya. 1. Sarana kantor a. Perabot kantor b. Peralatan/perlengkapan kantor c. Mesin-mesin kantor d. Pesawat kantor e. Interior kantor 2. Prasarana kantor a. Penambahan nilai estetis b. Penambahan citra perusahaan di mata kolega dan lingkungan sekitar c. Tolak ukur kualitas perusahaan atas lingkungan sosial d. Perwujudan prestasi perusahaan e. Peningkatan wujud apresiasi seni D. Pemeliharaan Fasilitas Kantor Tujuan diadakan nya maintance antara lain sebagai berikut. 1. Memungkinkan tercapainya jumlah produk melalui oprasi fasilitas secara tepat 2. Memaksimalkan umur ekonomis peralatan/fasilitas produksi 3. Memaksimalkan kapasitas produksi dan pralatan 4. Memaksimalkan frekuensi kerusakan dan kegagalan proses operasi 5. Menjaga keamanan peralatan E. Lingkungan kantor Lingkungan adalah segala sesuatu yang ada di sekitar yang memperngaruhi perkembangan kehidupan manusia baik langsung maupun tidak langsung. Lingkungan kantor itu mencakup lingkungan fisik kantor dan lingkungan sosial kantor. 1. Lingkungan fisik kantor,adalah segala sesuatu yang secara fisik berada di dalam lingkungan kantor. Lingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada di dalam lingkungan kantor. 2. Lingkungan sosial kantor,adalah menunjukan kepada hubungan antarorang yang terlibat dalam kantor Lingkungan sosial kantor menunjukkan pada hubungan antarorang yang terlibat di dalam kantor. Berdasarkan sasaran komunikasi dan tujuannya itu maka komunikasi yang terjadi dalam hubungan personil di lingkungan sosial kantor dapat dibedakan menjadi beberapa macam berikut ini. a. Komunikasi formal, yaitu komunikasi yang dilakukan dalam situasi formal, sehingga bahasa/istilah/ungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal. b. Komunikasi informal, komunikasi ini terjadi dalam hubungan keseharian baik antarteman sejawat maupun dengan bawahan. c. Komunikasi internal, komunikasi ini terjadi dan melibatkan personil-personil dalam lingkup satu kantor. d. Komunikasi eksternal, komunikasi ini terjadi antarpihak perusahaan/organisasi dengan pihak diluar lembaga kerja perusahaan/organisasi tersebut. e. Komunikasi vertikal, komunikasi ini menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi. f. Komunikasi horizontal, komunikasi ini terjadi antarteman sejawat atau sesama pegawai. F. Ergonomi dalam Penataan Fasilitas Kantor 1. Pengertian ergonomic Istilah ”ergonomi” berasal dari bahasa Latin yaitu ergon kerja dan nomos hukum alam. Ergonomi dapat didefinisikan sebagai studi tentang aspek-aspek manusia dalam lingkungan kerjanya yang ditinjau secara anatomi, fisiologi, psikologi, engireering, manajemen, dan desain/perancangan. 2. Penerapan Ergonomi dan Penataan Fasilitas Kantor a. Bekerja dalam posisi atau postur normal b. Mengurangi beban berlebihan c. Mencakup jarang ruang d. Minimalisasi gerakan statis e. Mengurangi stress f. Minimalisasi titik beban 3. Tata letak fasilitas kantor sesui pendekatan ergonomi Tata letak fasilitas kantor adalah kumpulan unsur-unsur fisik yang di atur mengikuti aturan atau logika tertentu guna mengunjang kelancaran kerja. a. Sikap dan posisi kerja b. Antropometri dan Dimensi Ruang Kerja 4. Akibat tidak menerapkan sistem dalam penataan fasilitas kantor a. Kejenuhan pada kerja b. Kelelahan c. Timbul penyakit akibat kerja d. Kematian
Salahsatu keuntungan jadi karyawan kantoran adalah bisa menikmati fasilitas-fasilitas yang sudah disediakan perusahaan. Tapiii sering kali keuntungan ini disalahgunakan sama para karyawan, baik secara sadar maupun tidak. Padahal ada etiket-etiket yang harus kita perhatikan, Gan. Kalau gak, bisa fatal akibatnya! Ini dia 5 fasilitas kantor yang sering disalahgunakan karyawan: 1.
Abstract Dalam melaksanakan suatu pekerjaan, salah satu faktor yang menentukan keberhasilannya adalah penyusunan tempat kerja dan alat-alat perlengkapan kantor dengan sebaik-baiknya. Agar pekerjaan dalam suatu kantor dapat berjalan dengan baik, ruang kantor perlu ditata menurut kebutuhan dan persyaratan kerja. Dalam kantor yang tertata dengan baik, maka para karyawan juga akan merasakan suasana yang mendukung pelaksanaan tugas dengan sebaik-baiknya, tidak ada kesulitan untuk menghubungi rekan kerja dan pimpinan dapat dengan mudah mengawasi pekerjaan para karyawannya. Jika dilihat dari sisi karyawan, ketepatan pemilihan tata ruang kantor ini dapat meningkatkan produktivitas, kekreatifan dan Kenyamanan karyawan secara tidak langsung. Begitu pula jika dihubungkan dengan tingkat efisiensi dan efektivitas kerja. Tata ruang dan lingkungan fisik kantor dapat menentukan bagaimana kualitas serta kuantitas hasil pekerjaan yang dilakukan. Penataan ruang kantor sangat mendukung terciptanya efisiensi dan efektivitas pekerjaan kantor. Dengan penataan ruang yang baik diharapkan dapat membantu Perusahaan dalam mencapai tujuan yang diharapkan. Di samping itu, penataan ruang kantor yang baik juga mempengaruhi citra Perusahaan/organisasi.
Infojual custom meja kantor kerja ± mulai Rp 63.500 murah dari beragam toko online. cek Custom Meja Kantor Kerja ori atau Custom Meja Kantor Kerja kw sebelum . SELAMAT DATANG di hargano.com, Semoga Rezeki Kita nambah 1000x lipat ^_^ Anda bisa mencari produk ini di Toko Online yang mungkin jual Custom Meja Kantor Kerja.
sItH. h5vp9rv7b5.pages.dev/755h5vp9rv7b5.pages.dev/512h5vp9rv7b5.pages.dev/192h5vp9rv7b5.pages.dev/114h5vp9rv7b5.pages.dev/594h5vp9rv7b5.pages.dev/311h5vp9rv7b5.pages.dev/253h5vp9rv7b5.pages.dev/609
mengapa fasilitas kantor dapat membantu penyelesaian pekerjaan kantor
